El arte de establecer contactos en eventos

 

Ya sea que vayamos a una feria, a un evento de lanzamiento, a una conferencia o incluso como estudiantes a una conferencia académica, debemos considerar las personas con las que podemos crear una conexión.

 

La creación de una red de contactos en un evento de networking puede ser extremadamente importante para nuestra carrera.

Si bien algunos eventos pueden ser un reto para la creación de redes debido al número de personas presentes y, por lo tanto, parecen ser una tarea fácil para establecer nuevas conexiones que pueden ser relevantes para nosotros profesionalmente, hay algunas formas de moverse y conocer a personas que pueden ser importantes para nuestro trabajo. Deberíamos aprovechar la oportunidad para causar una buena impresión.

 

Intercambiar contactos significa tener siempre nuestra tarjeta de visita con nosotros, pero aún más importante, significa involucrarse realmente con la persona con la que queremos intercambiar contactos, de lo contrario esta persona podría no respondernos. Debemos mostrar interés y crear algún impacto en el receptor, sin embargo es esencial mantener el equilibrio y la coherencia al interrogar a las personas con las que queremos establecer contactos.

Tener nuestras tarjetas de visita personales es crucial para distribuirlas en eventos de networking a las personas con las que nos gustaría conectar. Si el interés es recíproco o surge una oportunidad que se ajuste a nuestro perfil, la persona ya tendrá nuestros contactos con usted.

 

Aunque a veces se trata de acontecimientos en los que hay una formalidad involucrada, debemos tratar de apreciar el valor profesional de nuestras conexiones en lugar de sólo mostrar interés en las empresas para las que queremos trabajar.

 

Pregunte a las personas con las que desea establecer una conexión lo que hacen en la empresa, muestre a su contacto un interés en su papel e intente que la conversación sea sobre ellos y no sobre usted.

 

Los trabajadores de las empresas que asisten a los eventos de lanzamiento, ferias o conferencias invitadas en nuestra empresa de ensueño probablemente serán abordados por varias personas el mismo día que asistimos a un evento, y por esa razón es posible que no se centren en nosotros de la manera que esperamos.

 

Si estamos tratando de vender nuestro servicio o producto, crear una asociación, una posible estrategia a aplicar es retrasar este enfoque más comercial después de un primer contacto en el que podemos crear empatía con la persona con la que estamos interesados en trabajar.

 

Este tipo de eventos son una excelente oportunidad para crear una red de contactos que puede ser muy útil para nosotros en el futuro.

Puede ser necesario acercarse a un gran número de personas porque estos eventos son muy ocasionales y como tal queremos aprovecharlos al máximo. Sin embargo, dar la impresión de que nos estamos precipitando de una persona a otra refleja negativamente en aquellos a los que nos acercamos, ya que esas personas se sienten como una herramienta para que nosotros pasemos nuestro mensaje en lugar de personas reales que están allí representando a sus empresas. Además, esta actitud muestra que no filtramos nuestro público objetivo, sino que intentamos a toda costa crear contactos sólo porque lo hacemos.

 

Mostrar un interés real y dar tiempo a 3 o 4 buenos contactos en un día puede ser la clave del éxito, mientras que acercarse a 10 o 20 diferentes puede ser excelente para repartir tarjetas de visita, pero no es lo mejor para transmitir un mensaje impactante que permanezca en la mente del contacto que estamos estableciendo como honesto y humilde. Cuando la gente está genuinamente interesada, se proyecta a los demás.

 

Si sientes que la tarea de hacer llegar tu mensaje a algunas personas ya es bastante difícil por sí sola, lleva a alguien contigo al evento que pueda ayudarte a establecer las conexiones que deseas lograr. Lo ideal sería contar con especialistas en comunicación que le ayuden a transmitir sus mensajes de manera efectiva.

 

El acompañamiento de un profesional de la comunicación será crucial para ayudar a crear la red de contactos deseada.

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