O que pode acontecer de errado no último minuto em palco ao comunicar a mensagem e o que pode ser feito para evitá-lo?

 

Chegou o grande dia! Vamos apresentar ao nosso público o nosso projeto profissional ou apresentar aos nossos professores o resultado final dos nossos esforços académicos!
Quando de repente

  • O Power Point que planeámos apresentar não abre;
  • Esquecemos tudo o que tínhamos a dizer;
  • Perdemos o fio à meada;
  • O som está com ruído;
  • A voz falha;
  • Interrupção

Deixamos naturalmente os nervos dominarem a situação.

 

O training em public speaking dá-nos ferramentas que nos permitem controlar os nervos e manter a segurança mesmo em situações imprevistas.

 

Sentimo-nos tão nervosos que nos consideramos incapazes de entrar no palco ou na sala mesmo depois de toda a preparaçãoApesar de assustadores, estes incidentes podem mesmo acontecer a qualquer pessoa em situações de pressão!

No entanto, apesar de nos sentirmos completamente desconfortáveis e nervosos, não podemos permitir que estas nossas sensações destruam todo o nosso esforço até chegar aqui! Devemos então lembrar-nos que são situações NORMAIS.


Não podemos totalmente evitar que estas situações aconteçam, no entanto existem algumas recomendações que se as seguirmos iremos conseguir controlar melhor a situação. Nem todos os nossos truques podem ser aplicados a todas as circunstâncias, sempre dependem:

  • Do tipo de evento em si;
  • Das suas acessibilidades;
  • Do seu contexto.

No entanto pequenas soluções e detalhes, em grande parte das vezes serão suficientes para resolver os pequenos problemas que nos surgem naquele momento.

Focarmos na solução e não nos problemas que surjem irá ajudar-nos a ter mais facilidade de resolução.

 

Ou seja, sabermos bem o que vamos dizer ou fazer, por si só já nos permite ter uma segurança que nos será positiva em situações de stress. A sabedoria aliada ao planeamento permite-nos ter uma confiança que nos ajudará a lidar com os imprevistos.

O domínio do tema e o know how da técnica de public speaking, dá-nos segurança para avançarmos com sucesso na nossa apresentação mesmo que surjam alguns imprevistos. Permite-nos manter a calma, a noção da realidade, retomar a uma respiração tranquila e segura e uma tom de voz firme e não trémulo.

  • falha do powerpoint;
  • computador encravado;
  • lapso de memória;
  • perda de linha de raciocínio;
  • interrupção;

Antes de tudo, precisamos de nos lembrar que devemos sempre verificar antecipadamente se tudo está apostos e preparado para começarmos a nossa apresentação, pois esta confirmação posterior faz-nos ganhar algum tempo para corrigir eventuais erros que possamos detetar.

Se o fizermos em cima da hora, ou apenas no momento da apresentação, ficaremos mais nervosos caso algo não esteja a funcionar e teremos de sobre pressão e em frente à audiência, o tentar resolver. Devemos então verificar vários pontos:

  • Caso tenhamos suporte de apresentação devemos verificar se está a funcionar corretamente em diferentes dispositivos.
  • Se a nossa apresentação for feita em outro computador que não o nosso devemos garantir que os ficheiros são compatíveis e abrirão em ambos os computadores.
  • Se temos um MacBook e preparámos toda a nossa apresentação nesse dispositivo, devemos lembrar-nos de testar a apresentação no Windows, pois pode ser que não consigamos conectar o nosso computador com o projetor.
  • Se possível, devemos aceder à sala ou ao palco alguns minutos antes do grande momento e testar se a conexão está a funcionar corretamente.
  • Caso seja necessária conexão à internet verificar se ligação está a funcionar corretamente.
  • Se necessitarmos de usar colunas externas para reproduzir algum áudio devemos garantir que o som não está com ruído.

Os imprevistos em public speaking colocam-nos numa situação de muito stress, no entanto ao garantirmos que toda a nossa apresentação está totalmente funcional vai dar-nos a tranquilidade necessária para a nossa apresentação.

 

 

Para auxiliar nestes momentos, podemos optar por ter conosco um suporte digital ou em papel que nos permita seguir alguns tópicos para não perdermos a linha de raciocínio, ou para mais facilmente através de palavras chave voltarmos ao ponto onde estavamos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

É importante destacar que, em muitos casos, o uso deste suporte não será possível.

 

O uso de um suporte de memória poderá ser bastante útil, no entanto o seu uso deve ser pontual e discreto.

 

Nesta situação, a melhor alternativa será parar por alguns segundos para respirar e recomeçar logo que voltemos a lembrar-nos dos nossos pontos principais. É claro que essa é uma opção indesejável e é por isso que a formação em media training e public speaking nos permite ter mais segurança e controle de toda e qualquer situação imprevista em palco.  Estes serviços formam-nos, dão-nos conhecimentos totalmente aplicáceis e práticos e alem disso oferece maiores possibilidades às nossas mentes para não ficarem em branco por nenhum momento do nosso discurso público.

Um dos incidentes muito comum, e que é totalmente condicionante em situações de discurso em público, é o surgimento da ansiedade. Estas situações não podem ser totalmente evitadas, no entanto temos a oportunidade de aprender a controlá-las e termos o total domínio da nossa apresentação em todos os âmbitos, não nos deixando afetar nem por situações exteriores e muito menos por condicionantes da nossa mente.

Acima de tudo devemos de nos manter mentalmente conscientes de que:

  • Temos o PODER;
  • Temos o CONHECIMENTO;
  • Temos o TRAINING;
  • Total capacidade de entrar em palco e ter sucesso desde o início até ao final.

Acreditar que somos capazes é um grande passo para brilhar em palco e devemos expressá-lo não só com confiança verbal no conteúdo passado, mas também com uma linguagem corporal que vá de encontro ao que estamos a dizer, controlá-la é extremamente importante pois ela tem o poder de nos denunciar nitidamente, e sobre controle poderá ajudar a esconder o stress em que eventualmente nos possamos encontrar.

 

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